Ügyfélkapu létrehozása
Könyvelő irodánkat több esetben keresik meg az ügyfelek, hogy szeretnének maguk számára ügyfélkaput létrehozni, és tanácstalanok hogyan kezdjenek hozzá. A következő írásunk erről szól.
Nézzük részletesen!
Az ügyfélkapu elkészítése a következő lépésekből áll:
1.
A leendő ügyfélkapu tulajdonosnak személyes okmányaival (szem.ig., lakcímkártya, “adókártya”) be kell mennie bármelyik okmányirodába. Az ügyfélkaput csak személyes eljárással, és eredeti iratok bemutatásával lehet létre hozatni.
2.
Az okmányirodában meg kell adni egy ügyfélkapuhoz majd használni kívánt felhasználónevet (ez bármi lehet, de érdemes könnyen megjegyezhetőt választani), és egy működő, könnyen hozzáférhető, stabil e-mail címet.
A regisztráció végén, annak igazolásaként az okmányiroda kiad egy regisztrációs igazolást, amely többek között tartalmazni fogja az ügyfélkapuhoz használatos felhasználónevet is.
Ezt az iratot őrizzük meg!
3.
Az okmányirodából eljőve maximum 24 órán belül meg fogja küldeni a Kormányzati portál rendszer a regisztrációkor megadott e-mail címre az ügyfélkapu aktiváló linket.
(Gyakorlatban ez általában 1-2 órát szokott igénybe venni).
Erre rákattintva, és az aktiváló linkkel együtt megkapott ideiglenes jelszó használatával, be lehet lépni az ügyfélkapun, amelyben már a ügyfélkapu belépéshez szükséges jelszó is megváltoztatható.
Készen is van az ügyfélkapunk!
Az ügyfélkapuval való rendelkezés nemcsak azért kényelmes, mert akár a vállalkozás APEH ügyeire, adataira (adófolyószámla, beküldött bevallások, stb.) is rá tudunk nézni on-line módon, s ezáltal kontroll alatt tudjuk tartani könyvelőnk munkáját, hanem azért is, mert egyre több ügy kezelésében segítséget ad (például: útlevéllel, gépkocsival kapcsolatos ügyintézések, hivatali időpont foglalások).