NYENYI adatszolgáltatás
Alapinformációk a NYENYI adatszolgáltatásról
Idén is április 30-ig kell NYENYI adatszolgáltatást tenni a foglalkoztatóknak.
Vagyis minden olyan egyéni vállalkozás és gazdasági társaság NYENYI kötelezett.
A Nyugdíj Egyéni Nyilvántartó Lap célja, hogy a magánszemély éves nyugdíjjárulék alapot képező jövedelmét és szolgálati idejét regisztrálja, amelynek fontos szerepe van az érintett személy majdani nyugdíj megállapításánál.
A NYENYI adatszolgáltatás éves rendszerességű, és tartalmazza a lejelentett magánszemély éves nyugdíjjárulékot képező jövedelemét, a tőle levont állami nyugdíjjárulékot, az utána fizetendő nyugdíjjárulékot.
Az adatszolgáltató foglalkoztatónak minden tárgyéven kifizetett nyugdíjjárulék alapot képező jövedelemről magánszemélyenkénti bontásban kell jelentést tennie. Ez azt jelenti, hogy a foglalkoztatótól év közben belépett, illetve kilépett magánszemélyről is adatszolgáltatást kell tenni, amennyiben nyugdíjjárulékot képező jövedelmet szerzett.
A NYENYI (Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartás) rendszere évek óta változatlan.
Bonyolult, s nem változott.
Sok elképzelés napvilágot látott már az egyszerűsítésére, sőt teljes eltörlésére, például egy olyan megoldás, hogy a NYENYI adatokat (járulékadatokat) az APEH szolgáltatná a ONYF (Országos Nyugdíjfolyósító Igazgatóság) részére, hiszen az minden hónapban névre szóló bevallást kap a biztosíttak járulékairól.
Jelenleg az alábbi rendszer aktuális.
Első lépés a NYENYI adatszolgáltatásban
A foglalkoztatónak jeleznie kell, hogy adatszolgáltatást kíván tenni. Ezt az adatlap leadásával teszi meg.
A NYENYI adatlapot cégszerűen hitelesíteni kell, aláírásnak, és pecsétnek mindenképpen kell lennie rajta, ha a vállalkozásnak nincs pecsétje, kötelező az aláírási címpéldány eredetiben való bemutatása.
Második lépés a NYENYI adatszolgáltatásban
A hitelesített Nyenyi adatlapot ONYF-nél személyesen kell benyújtani, amely alkalomkor floppyn átadnak egy cégre szóló NYENYI programot.
Ezt az ügyintézést könyvelő irodánk minden ügyfelének szolgáltatási díjban foglaltan ellátja.
Harmadik lépés a NYENYI adatszolgáltatásban
A ONYF-től megkapott programmal könyvelőnk által elkészítésre kerül a NYENYI adatszolgáltatást minden érintett személyre.
A NYENYI adatszolgáltatás elkészülte után, azt floppyn (vagy más mágneses adathordozón) kell benyújtani az ONYF felé tárgyévet követő április 30ig.
Az adatszolgáltatás elkészülte, és az exportálás után a program kinyomtat egy konszignációs jegyzéket, amely tartalmazza az NYENYI bevallásban szereplő személyek azonosító adatait.
Negyedik lépés a NYENYI adatszolgáltatásban
A konszignációs jegyzék aláírása után, azt és a mágneses adatként elkészült NYENYI adatszolgáltatást személyesen be kell adni az ONYF részére, amely természetesen könyvelő irodánk feladata.
Lehetőség van az adatszolgáltatás postázásra is, de szerződésünk szerint ügyfelünk személyes könyvelője adja le azt az ONYF-nél, tekintettel annak fontosságára.
Elektronikus NYENYI adatszolgáltatás
Fontos megemlíteni, hogy jelenleg már elérhető azon bejelentkező lap, amellyel a vállalkozás elektronikus bevallóvá válhat a NYENYI adatszolgáltatás kapcsán.
A bejelentőlap beküldése és feldolgozása után, az ONYF értesítést küld, hogy a foglalkoztató a megjelölt személy ügyfélkapuján keresztül elektronikus módon eleget tehet NYENYI adatszolgáltatási kötelezettségének.
Mégegyszer megemlítendő, hogy a NYENYI adatszolgáltatás elmaradása 200 E Ft mulasztási bírságot von maga után, így annak megtörténtét javasoljuk ellenőrizni.